JustPaste.it

Kasa fiskalna, czy drukarka fiskalna – jak wybrać by nie stracić a zyskać?

10 najskuteczniejszych porad, jak dobrze wybrać urządzenie fiskalne na miarę swoich potrzeb, finansów i oczekiwań. Każdy przedsiębiorca rozpoczynający swoją działalność

10 najskuteczniejszych porad, jak dobrze wybrać urządzenie fiskalne na miarę swoich potrzeb, finansów i oczekiwań. Każdy przedsiębiorca rozpoczynający swoją działalność

 

10 najskuteczniejszych porad, jak dobrze wybrać urządzenie fiskalne na miarę swoich potrzeb, finansów i oczekiwań.

                                                                           -- część 1 --

Każdy przedsiębiorca rozpoczynający swoją działalność w sektorze handlu detalicznego wcześniej, czy też później staje przed dylematem zakupu urządzenia fiskalnego.
Jest to bardzo istotny moment. Od trafnie dokonanego wyboru zależy dalsza prawidłowa skuteczność naszej sprzedaży detalicznej.
Ale to nie wszystko. Dokonując błędnego wyboru po prostu marnujemy swoje własne pieniądze, a dodatkowo jest to powodem niepotrzebnych nerwów(problemów).

W związku z czym, przed dokonaniem zakupu urządzenia fiskalnego, polecam przeczytanie poniższych bezcennych porad, dzięki którym dokonasz trafnego wyboru i z całą pewnością będziesz zadowolony z zakupu.

Na początek zacznijmy od prostych definicji urządzeń fiskalnych dostępnych na naszym rynku:

Kasy fiskalne- są to urządzenia rejestrujące sprzedaż detaliczną, pracujące samodzielnie lub też
w systemach kasowych. Współpracują z komputerem i programem na zasadzie „off-line".  
Tłumacząc to w prosty sposób:

1. Nie znamy bieżących stanów magazynowych
2. Transmisja kasy fiskalne (kasa) - komputer zawsze odbywa się na żądanie ( trzeba odpowiednio ustawić kasę (kasy) i program w komputerze, by przeprowadzić transmisję do kasy fiskalnej ( lub z kasy ).
3. Na kasie fiskalnej sprzedawca może sprzedać większą ( czy też mniejszą) ilość danego towaru ( pomylić towary - jednego sprzedać więcej, drugiego mniej), niż rzeczywiście jest go w magazynie
4. Nieścisłości należy potem korygować w programie

Drukarki fiskalne- są to urządzenia rejestrujące sprzedaż detaliczną, pracujące tylko i wyłącznie
z programem i komputerem.
Ważna uwaga! Nie mogą pracować samodzielnie!. Współpracuje z komputerem na zasadzie
„on-line".
Tłumacząc to w prosty sposób:

1. Sprzedaży dokonujemy za pomocą programu
2. Drukarka fiskalna tylko rejestruje sprzedaż w postaci paragonu fiskalnego
3. Dzięki sprzedaży przy pomocy programu mamy bieżące stany magazynowe naszych towarów
4. Drukarka fiskalna w żadnym wypadku nie sprzeda więcej, czy też mniej danego towaru, niż rzeczywiście wykazuje to stan magazynowy programu.
Ważna uwaga! Chyba, że ustawiony zostanie w programie parametr dający możliwość sprzedaży przy stanach magazynowych - ujemnych ( jeśli program posiada taką możliwość). Dlatego z taką opcją należy postępować bardzo ostrożnie!

Uważam, iż podane powyżej definicje w jasny sposób zawężają już nasze poszukiwania.


1. Wybierz urządzenie fiskalne, które naprawdę będziesz potrzebować!

Wybór w sposób jednoznaczny determinuje późniejsze nasze działania.
Jest to bardzo istotne, gdyż Twoim głównym problemem ma być tylko i wyłącznie dbanie
o firmę, jej rozwój i pomnażanie pieniędzy!
Im bardziej uprościsz sobie życie w firmie, tym więcej czasu poświęcisz na sprawy naprawdę istotne dla Twojej firmy!
Wiesz, jaką działalność prowadzisz.
Wszędzie tam, gdzie prowadzisz samodzielną sprzedaż pomyśl o kasie fiskalnej.
Jeżeli jednak istotne dla Ciebie jest mieć bieżące stany magazynowe swoich towarów, dostępne w każdej chwili, powinieneś zainstalować drukarkę fiskalną.
Ważna uwaga! Pamiętaj urządzenie fiskalne ma służyć minimum 3 lata! Dlaczego?
Jeśli starałeś się o zwrot poniesionych kosztów zakupu kasy fiskalne, czy też drukarki fiskalnej, a zakończysz działalność ( czego Ci oczywiście w żadnym wypadku nie życzę ) przed upływem 3 lat od momentu zainstalowania urządzenia fiskalnego, będziesz zmuszony ten odpis zwrócić!

2. Najlepiej dokonany wybór urządzenia fiskalnego.
Prawdziwy Sekret tkwi w prowadzonej przez Ciebie branży.
a. Jeśli sprzedajesz lody, prowadzisz kiosk, mały sklepik spożywczy, sprzedajesz na targu, masz firmę transportową, masz parking, itp., to znaczy, że urządzenie fiskalne będzie pracowało samodzielnie, czyli należy kupić w tym przypadku kasę fiskalną
b. Jeśli prowadzisz sklep z częściami elektronicznymi, samochodowymi, komputerowymi, hurtownię, sklep z farbami, ze sprzętem elektronicznym, mechanicznym, itp., wówczas
w celu płynnego prowadzenia stanów magazynowych w Twojej firmie powinieneś zakupić drukarkę fiskalną.
Oczywiście w każdym przypadku są odchyłki, tzn. że w sklepie z częściami elektronicznymi jest kasa fiskalna, a w kiosku Ruch jest drukarka fiskalna. Są to indywidualne rozwiązania. Natomiast bardzo często pokazują one, że albo urządzenie nie spełnia naszych późniejszych oczekiwać, albo przerasta je.
Odpowiedź na to pytanie zawiera branża, w której działa Twoja firma.

3. Wydaj na zakup mądrze swoje pieniądze.
Jeśli już wiesz, jaki typ urządzenia fiskalnego potrzebujesz, to należy teraz zastanowić się, jakiej marki urządzenie fiskalne kupić i jaki model.
ZAWSZE kupuj urządzenia fiskalne markowe! Dlaczego?
a. Są wykonane z lepszych i dokładniej przetestowanych komponentów
b. Są bardziej wytrzymałe, a co za tym idzie dużo mniej awaryjne
c. Masz pewność, że w momencie awarii urządzenie zostanie naprawione, gdyż Producenci markowych urządzeń gwarantują dostępność części zamiennych u swoich partnerów, bądź też w serwisie centralnym.
Konkretny model danej marki (odpowiedni do Twoich potrzeb) doradzi Ci z pewnością pracownik firmy zajmującej się sprzedażą i serwisowaniem urządzeń fiskalnych.

4. Promocje!
Kocham to słowo! Jest zapowiedzią czegoś, co bardzo lubię, niższych cen!
Szukaj promocji markowych kas, czy też drukarek fiskalnych.
W internecie po wpisaniu hasła „kasy fiskalne", czy też „drukarki fiskalne" otworzy Ci się imponująca lista odwołań do powyższych haseł. Wśród nich bez problemu znajdziesz oferty wielu firm zajmujących się sprzedażą urządzeń fiskalnych. Wiele z nich oferuje markowe urządzenia fiskalne. I co najważniejsze wiele z nich wprowadza różnego rodzaju promocje dla klientów.
Ważna uwaga! Nie kupuj w pierwszej firmie, z której ofertą się zapoznałeś. Pamiętaj! Oferty należy porównać. Sprawdź oferty w przynajmniej kilku firmach. Wtedy będziesz pewny, iż wybór, którego dokonasz będzie najlepszy.
Na początku z kilku (kilkunastu) firm wybierz minimum 3 (te najlepsze)!
Porównaj ich Promocje.
Ważna uwaga! Promocja promocji nie jest równa.
Sprawdź dokładnie, czy pod daną promocją nie są ukryte dodatkowe koszty.
Rzetelna firma podaje wszystkie koszty na stronie. Lub też jeśli jest to tylko strona informacyjna, nie sklep, to wówczas przy pierwszej rozmowie telefonicznej, od razu informują o wszystkich kosztach połączonych z zakupem u nich urządzenia fiskalnego.
Jeśli tylko czujesz, że coś ukrywają Uciekaj!. To znaczy, że będą z Ciebie zarabiać ile się tylko da!
Wybierz na koniec tę jedną, która wydaje Ci się najlepsza (ale zawsze zostaw sobie
w rezerwie jeszcze przynajmniej jedną firmę)!

5. Dokładnie sprawdź firmę, w której kupisz kasę, czy też drukarkę fiskalną
a. czy firma posiada siedzibę ( nie w domu - to firma krzaki!! ), czyli czy prowadzi sprzedaż stacjonarną?
b. czy poza kontaktem na telefon komórkowy posiada też przynajmniej 1 telefon stacjonarny?
c. Od kiedy firma funkcjonuje na polskim rynku i od kiedy zajmuje się sprzedażą
i serwisowaniem urządzeń fiskalnych?
d. Czy urządzenia fiskalne, to ich główna ( a może jedyna ) działalność, czy też maja ich więcej (wiadomo, że im większe rozdrobnienie prowadzonych działalności, tym słabsi specjaliści w danej dziedzinie - za wyjątkiem urządzeń powiązanych z urządzeniami fiskalnymi)? Unikaj jak ognia firm prowadzących wszystko i urządzenia fiskalne. Jeśli chcesz spać spokojnie.
e. Solidna firma udostępnia opinie o sobie! Nie boi się opinii! Jeśli zobaczysz na stronie dział z opiniami - od razu je sprawdź. Będziesz już bardzo dużo wiedział o takiej firmie.
Ale nie ufaj w ciemno takim opiniom. Różnie to bywa.
Zadzwoń i poproś o podanie danych kontaktowych do minimum 10 różnych klientów, do których możesz zadzwonić i samemu spytać się o opinię o firmie, w której zamierzasz kupić urządzenie fiskalne.
Ważna uwaga! Jeśli będziesz na te dane czekał dłużej niż 30 do 60 minut ( wiadomo, że trochę czasu potrwa przygotowanie ich dla Ciebie ), wówczas znaczy, że firma już na początku chce Cię oszukać. Uciekaj!
f. Jeśli jesteś w stanie, to sam sprawdź naocznie siedzibę firmy. Lustracja bardzo dużo Ci powie o takiej firmie.
g. Rozmowa z Tobą od początku powinna być rzeczowa, fachowa i konkretna
( no i oczywiście miłą - przecież jesteś Klientem ). Jeśli czujesz nosem wodolejstwo, puste slogany, lanie wody, itp. - Uciekaj! Żadni z nich specjaliści!
Jeszcze jedna bardzo ważna uwaga - nigdy nie kupuj urządzenia w firmie, która prowadzi tylko samą sprzedaż, a nie posiada serwisu. Taką firmę interesuje tylko i wyłącznie zarobienie na Tobie pieniędzy, a potem sam się martw, co dalej! Obieca Ci złote góry, które zamienią się w piryt (fałszywe złoto), na którym wiadomo - tylko się traci!
Profesjonalny i rzetelny sprzedawca oferuje zawsze usługi serwisowe. Możesz z nich nie skorzystać, wybrać inny serwis (masz do tego pełne prawo), ale to ma być tylko i wyłącznie już Twój wybór!

Licencja: Creative Commons - bez utworów zależnych