Jest to przykładowy projekt systemu informatycznego dla firmy Iveco Magirus przedstawiony w formie artykułu.
Magister inżynier Ireneusz Łukasz Dzitkowski Wałcz, dnia: 31.01.2012r.
© Wszystkie prawa zastrzeżone.
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM INFORMATYCZNYM PRZEDSTAWIONE W FORMIE ARTYKUŁU
TEMAT: PROJEKT SYSTEM INFORMATYCZNY FIRMY IVECO MAGIRUS.
Projekt przedstawia funkcjonowanie systemu informatycznego firmy „IVECO MAGIRUS”, który pomaga przechowywać
i sprzedawać samochody. Za pomocą modelu, diagramu, harmonogramu, tabelki i listy kontrolnej oraz wymiarowania
prezentuje system informatyczny firmy „IVECO MAGIRUS”.
1. Mapa konceptualna Magazynu Firmy „IVECO MAGIRUS” w programie Cmap Tools.
2. Model domeny.
-
Harmonogram.
Harmonogram szereguje pracę Kierownika, Informatyka, Mechanika i Sprzedawcy w odpowiednich terminach. Zawarty jest w raporcie wygenerowanym przez program GanttProject i dodanym do tego dokumentu.
5. Analiza ryzyka.
W postaci tabeli dokonuje analizy ryzyka związanego z prowadzeniem Magazynu Firmy.
Pokazuje jak można radzić sobie z ryzykiem.
Nazwa |
Kategoria |
Symptomy |
Skutki |
Środki zapobiegawcze |
Waga |
Prawdopodobieństwo
|
Brak zasilania |
Zdarzenie |
Nie działające urządzenia elektryczne Nie ma światła |
Przerwa Zanik aktualnych danych Uszkodzenie bezpiecznika |
Bezpieczniki automatyczne Zasilanie awaryjne |
Mała |
<1% |
Śmierć pracownika |
Zdarzenie |
Brak rynku sprzedaży |
Pogrzeb |
Właściwa praca Działalność gospodarcza Ubezpieczenie Edukacja |
Średnia |
1%-10% |
Wypadek |
Zdarzenie |
Zła decyzja Pomyłka Wadliwe działania sprzętu i ludzi Złamanie przepisu BHP |
Kalectwo |
Ostrożność Dostosowanie się do przepisów BHP Prawidłowe decyzje Przepisy prawa Polityka
|
Duże |
>10% |
Kradzież |
Zdarzenie |
Złodzieje
|
Braki Skradzione środki materialne i finansowe |
Pilnowanie i doglądanie środków Ochrona Policja System przeciwwłamaniowy |
Średnie |
1%-10% |
Uszkodzenie budynku |
Zdarzenie |
Poważne pęknięcia ściany i dachu Wiek budynku Eksploatacja |
Zniszczenie Zawalenie |
Konserwacje Remonty Właściwe warunki eksploatacji budynku |
Średnie |
1%-10% |
Oszustwo |
Proces |
Przestępcy Manipulacje Nieprawidłowości |
Ofiary Wykorzystanie i oszukanie |
Ubezpieczenie Kontrola Kościół Prawo |
Małe |
>1% |
Awantura |
Zdarzenie |
Zamieszki Spiski Krzyki
|
Nieobecność w pracy Pobicia Obrażenie się Brak zaufania
|
Polityka Prawo Wojsko Policja, Ochrona Ekonomia |
Średnie |
1%-10% |
Brak klientów |
Proces |
Brak sprzedaży Pustki |
Brak zysków |
Marketing Promocja Reklama Ceny Prowadzenie budżetu |
Średnie |
1%-10%
|
Choroba |
Przeziębienie |
Zarażenia Zakażenia Kaszel Ból głowy |
Osłabienie
|
Służba zdrowia Szpital Apteka
|
Małe |
1%-10% |
Niezdrowa konkurencja |
Zjawisko |
Nadgorliwa rywalizacja Nadmierna konkurencja Chciwość |
Kosztowne walki gospodarcze Wyczerpująca konfrontacja |
Regulacja Kontrola Prawo Zdrowy rozsądek Pozytywne rozwiązania, referendum, konferencje, wystawy. Porozumienia, biznes, informatyka, dyplomacja, gry.
|
Duże |
1%-10% |
-
6. Lista kontrolna.
Dzięki liście kontrolnej (check list) można skontrolować system wdrożony i używany w Magazynie Firmy „IVECO MAGIRUS” potrzebny do rozporządzania przechowywanymi, kupowanymi i sprzedawanymi samochodami.
Lista kontrolna
System informatyczny w firmie Iveco Magirus
-
Numer systemu
..1435644................................................................*)
System informatyczny
A2
Funkcje systemu informatycznego |
|||
Nadzór nad programami |
Marketing |
||
Zarządzanie |
Przepływ danych |
||
Informowanie |
Obsługa aplikacji |
||
Przechowywane danych |
Monitorowanie frimy |
||
Układanie środowiska |
Sprawdzanie |
-
Nazwa systemu: MRP II IVECO
-
Rodzaj systemu: System informatyczny do wspierania, planowania i zarządzania zasobami firmy
-
Rozmiar pamięci: 1GB
-
Dane dotyczące funkcjonowania: system sprawny.
Funkcjonalność systemu informatycznego |
Inteligencja |
Szybkość |
||||||||
Data wdrożenia |
.....24.01.2012r |
|||||||||
Odpowiedź |
Liczba |
UWAGI:
|
||||||||
TAK |
Tak |
NIE DOTYCZY |
1GHZ |
|||||||
Warianty i pytania kontrolne dotyczące systemu
|
Odpowiedzi |
|
|
|
||||||
Przygotowanie systemu do wdrożenia |
|
|
|
Punkty |
|
|
||||
Czy jest plan bezpiecznego wdrożenia systemu? |
Tak |
Dotyczy |
1 |
|
|
|||||
Czy wdrożenie jest zyskowne? |
Tak |
|
1 |
|
|
|||||
Czy określono warunki instalacji? |
Tak |
|
0 |
|
|
|||||
Czy system jest legalny? |
Tak |
|
2 |
|
|
|||||
Czy system określa ilość i miejsce dokonywania operacji finansowych? |
Tak |
|
2 |
|
|
|||||
Czy system jest skuteczny? |
TAK |
|
1 |
|
|
|||||
Czy system zawiera właściwe podprogramy? |
Tak |
|
1 |
|
|
|||||
Funkcjonowanie systemu |
|
|
|
Punkty |
|
|
|
|||
Czy system działa odpowiednio? |
Tak |
|
|
1 |
|
|
||||
Skuteczność systemu |
|
|
|
|
|
|
||||
Czy system jest skuteczny i sprawdza się w firmie?
|
Tak |
|
|
1 |
|
|
||||
Koszty sytemu |
|
|
|
|
|
|
||||
Czy system jest drogi? |
Tak |
|
|
2 |
|
|
||||
Czy zwracają się koszty działania systemu |
Tak |
|
|
2 |
|
|
||||
Stan systemu |
|
|
|
|
|
|
|
|||
Czy system adaptuje się do warunków realnych? |
Tak |
|
|
2 |
|
|
||||
Czy dostarcza właściwych informacji? |
Nie |
|
|
2 |
|
|
||||
Czy system jest zarejestrowany ? |
Tak |
|
|
1 |
|
|
||||
Czy baza danych systemu potrafi przetwarzać dane? |
Tak |
|
|
1 |
|
|
||||
Zasięg systemu |
|
|
|
|
|
|
|
|||
Czy system jest wewnętrzny? Czy system łączy się w sieć? |
Tak |
|
|
1 |
|
|
|
|||
Funkcje specjalne |
|
|
|
|
|
|
|
|||
Czy system zawiera programy specjalistyczne? |
Tak |
|
|
2 |
|
|
|
Czy wskazana jest kontrola specjalistyczna systemu ? ***) |
T |
I_I |
|
N |
I_I |
|
|||||||
Jeżeli TAK wpisz nr rej. protokołu / notatki urzędowej z kontroli pracodawcy, u którego zleca się kontrolę specjalistyczną. |
wpisz zakres kontroli (symbol z „Listy podstawowej” lub listy specjalistycznej) |
||||||||||||
Jakość |
Tak |
Nie |
Tak |
Tak |
Tak |
|
|
||||||
Ilość |
Nie |
Tak |
Nie |
Nie |
Nie |
|
|
||||||
Cena |
Tak |
Nie |
Tak |
Nie |
Nie |
|
|
||||||
Funkcjonalność |
Nie |
Tak |
Nie |
Tak |
Nie |
|
|
||||||
Przeznaczenie |
Tak |
Nie |
Tak |
Nie |
Tak |
|
|
......................17.01.2012r....................... (data) |
...Lic..Ireneusz ...Dzitkowski............................................ (podpis i pieczęć inspektora do spraw sprzedaży) |
Ważne dodatkowo jak widać są również:
-
Rodzaj systemu
-
Nazwa systemu
-
Ceny systemu
-
Stan systemu
-
Funkcjonalność
-
Zawartość bazy danych
-
Potrzebne aplikacje
-
Potrzeby obsługi systemu przez pracowników
-
Programy systemowe
-
Dane systemu
-
Potrzeby obsługi systemu
-
Jakość funkcjonowania
-
Sprawność działania systemu
7. Zarządzanie jakością.
Pozwala zorientować się, który system jest najlepszy dla firmy dokonać optymalnego i właściwego wyboru zależnie od potrzeb. Prezentuje to tabela wysokiej jakości z zestawieniem cech produktu.
System |
|
|||
Cecha |
skuteczny
|
tani |
szybki |
bezpieczny |
Koszty |
3000 zł |
2000 zł |
2500 zł |
4000 zł |
Skuteczność |
Wysoka |
Średnia |
Średnia |
Niska |
Wymagania |
Duże |
Średnie |
Średnia
|
Małe
|
-
Nazwa : MRP, ERP, MRP II, ERP II
-
Ocena według jakości: 1- MRP II, 2-ERP II, 3-MRP, 4-ERP
-
Ocena według ważności: 1- MRP II, 2-MRP, 3-ERP II, ERP
-
Ocena według ceny: 1-ERP, 2- MRP II, 3-MRP, 4-ERP II
8b) Analiza punktów funkcyjnych i wymiarowanie.
Suma otrzymanych wartości
dla złożoności niskiej = 22 pkt
dla złożoności średniej =31 pkt
dla złożoności wysokiej = 44 pkt
razem = 97 pkt
RET=4 1-15
DET=6
1 22
Katagoria |
Złożoność
Niska Średnia |
Poziom
Wysoki
|
1 |
2 4
|
6
|
2
|
4 5
|
7 |
3 |
7 10
|
15
|
4 |
5 7
|
10
|
5
|
3 5
|
6
|
6 |
6 9
|
25
|
7 |
12 24
|
16
|
8 |
28 32
|
64 |
9 |
10 5
|
14
|
10 |
8 7
|
3
|
11 |
9 12
|
5
|
12 |
13 15
|
30
|
13
|
35 12
|
24
|
Przygotował : Magister inżynier Ireneusz Łukasz Dzitkowski
Źródło:
-projekt własny.