Stwierdź czy jesteś zobligowany zamienić kasę fiskalną!
Zobowiązanie wykorzystywania nowego paragonu zacznie zobowiązywać od chwili 30-09-2013r., adekwatnie z rozkazem z dnia 14-03-2013 w kwestii kas rejestrujących (Dz. U. poz. 363).
Według wyjaśnień Ministerstwa Finansów nowe rozporządzenie pokazuje, iż wraz z momentem 30.09.2013r. podatnicy zostaną zmuszeni zupełnie realizować przewidziany w regulamienie wymóg wskazywania nazwy, jaka umożliwi zgodną rozpoznanie produktu lub świadczenia (informacja dostępna na stronie www.mf.gov.pl). W wiadomości tej uznano:
„(…) nie jest prawdą, że obecnie akceptowane było prowadzenie ewidencji i stosowanie nazewnictwa bazującego np. na grupach towarowych w sposób niepozwalający na jednoznaczną identyfikację sprzedawanych towarów lub świadczonych usług.
Z uwagi jednak na niejednolitą praktykę stosowania wyżej opisanego wymogu przez podatników, MF doprecyzowało przepisy na potrzeby tych przedsiębiorców, którzy prowadzili ewidencję niepozwalającą na jednoznaczną identyfikację sprzedawanych towarów lub świadczonych usług oraz przewidziało okres aż 6 miesięcy na dostosowanie się do obowiązujących zasad. (…)”
Wybrana na paragonie nazwa powinna być na tyle unikalna, ażeby dało się na jej podstawie, w zestawieniu z kosztem, ustalić, jaki został zakupiony towar lub jaka została świadczona usługa. Wykorzystywanie na paragonach określeń uniemożliwiających klientowi sprawdzenie co za artykuł albo usługę i po jakiej wartości je kupił, nie spełnia żądań poprawnej nazwy. Pomocniczo w nazwie artykułu albo usługi wolno zamieszczać np. dodatkowe odwołania do pozycji cennika lub katalogu.
Osoba winien w takim razie zadbać o takie ustawienie kasy rejestrującej, żeby nabywca przyjmował paragony z nazwami towarów lub świadczeń, umożliwiającymi na ich konkretną identyfikację. To od podatnika zależy, w jaki rodzaj określa on nazwę artykułu albo usługi, aby zgodnie je rozpoznać.
Przykład
Sklep spożywczy ewidencjonuje sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej. Na paragonach nie starcza określenie „nabiał”. Zbyt ogólne są dodatkowo takie nazwy, jak „twaróg”, „jajka” czy „śmietanka” (chyba że obiekt sprzedaje tylko jeden rodzaj towarów z tej kategorii). Sklep ma obowiązek stosować tytuły indywidualnych artykułów umożliwiające na jednoznaczną ich weryfikację. Na przykład paragony rejestrujące sprzedaż twarogu muszą określać określenie rodzaju twarogu (np. „twaróg tłusty”, „twaróg chudy”), a w wypadku sprzedaży twarogu tego samego typu odmiennych wytwórców – dodatkowo tytuły (badź streszczone nazwy) producenta (np. „twaróg tłusty X” oraz „twaróg tłusty Y”).
Przykład 2
Gdyby przykładowo podatnik posiada w wyborze pięć rodzajów jabłek i wszystkie są w takiej samej cenie, osoba ma możliwość ustawić nazwę „jabłka”, (nie może używać wspólnej nazwy „owoce”). Gdyby mimo to podatnik ma w asortymencie np. ziemniaki i młode ziemniaki, a w dodatku oba artykuły posiadają inną cenę, ma obowiązek oddzielnie je określić.
Uwaga: Konsekwencją wprowadzenia tego warunku jest oczywiste, znaczne wzmożenie liczby stanu sprzedarzowego. W bardzo sporo przypadkach okaże się, że posiadacze urządzeń z niedużą bazą towarową PLU będą musieli zmienić swoje urządzenia na nowocześniejsze, umożliwiające im wprowadzić wszystkie produkty w myśl nowych przepisów. Mają na to czas do wdrożenia to 30.09.2013.
Paragon fiskalny musi ujmować przynajmniej:
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika,
- NIP podatnika,
- numer kolejny wydruku,
- datę oraz godzinę i minutę sprzedaży,
- oznaczenie „PARAGON FISKALNY”,
- nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację,
- cenę jednostkową towaru lub usługi,
- ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku,
- wartość rabatów lub narzutów, o ile występują,
- wartość sprzedaży brutto i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku po uwzględnieniu rabatów lub narzutów,
- wartość sprzedaży zwolnionej od podatku,
- łączną kwotę podatku,
- łączną kwotę sprzedaży brutto,
- oznaczenie waluty, w której rejestrowana jest sprzedaż, przynajmniej przy łącznej kwocie sprzedaży brutto,
- kolejny numer paragonu fiskalnego,
- numer kasy i oznaczenie kasjera – przy więcej niż jednym stanowisku kasowym,
- NIP klienta – na życzenie konsumenta, (tylko w przypadku gdy urządzenie fiskalne ma możliwość wydrukowania takiej pozycji)
- logo fiskalne i numer unikatowy kasy.
Kontrowersję wzbudził też zapis o umieszczaniu numeru NIP konsumenta na życzenie. Nakaz ten ma umożliwić podatnikom wystawienie z pomocą kasy, paragonu, który spełniałby zastosowanie tzw. faktury uproszczonej (na okolicznoość, kiedy kwota należności łącznie nie przewyższa kwoty 450 zł czy też 100 euro).
WAŻNE: Ministerstwo Finansów wytłumaczyło, iż podatnicy wkorzystujący kasy, jakie nie posiadają możliwości technicznych wypełnienia wymogów dotyczących np. zamieszczania na paragonie fiskalnym NIP kupującego (na jego życzenie), będą mogli je nadal korzystać dodatkowo po 30-09-2013 r.
Nie ma zatem potrzeby wymiany wykorzystywanych do tej pory urządzeń, które zezwalają aktualnie na prawidłowe rejestrowanie obrotów. Kasy takie mogą być wciąż wykorzystywane aż do czasu ich zużycia. Konieczność umieszczania NIP kupującego (na jego żądanie) na paragonie będzie obejmował zatem tylko kas, które umożliwiają taką funkcję.
Przykładowa propozycja: [url=http://www.kasy-drukarki.pl/szukaj/kasa fiskalna presto.html]kasa fiskalna presto[/url]