Każdy przedsiębiorca niezależnie od wielkości firmy jaką prowadzi powinien podjąć działania zapewniające ograniczenie zbędnych wydatków w firmie.
W dobie kyzysu warto zwrócić większą uwagę na wydatki w firmie i rozważyć pewne rozwiązania, które może wcześniej nie były tak oczywiste a potrafią przynieść spore oszczędności.
Czy musisz zatrudniać księgowego aby mieć prowadzoną księgowość? Jeśli liczba Twoich faktur nie jest duża, albo nawet jest ich całkiem sporo złóż zapytanie o prowadzenie księgowości do kliku biur księgowych. Możesz też o ile masz podstawową wiedzę z zakresu księgowości prowadzić taką księgość samodzielnie na jednym z portali księgowości przez internet. Pensja księgowego to dobrych kilka tysięcy. Zlecenie prowadzenia księgowości przez firmę zewnętrzną to koszt kilkuset złotych lub kilku tysięcy w zależności od ilości faktur, ale zwykle to zdecydowanie mniej, niż etatowy księgowy. Przy wyborze biura, warto dowiedzieć się, czy w razie jakiejś kontroli czy też wezwania do urzędu, takie biuro jest w stanie nas rezprezentować, czy też będziemy musieli się stawić osobiście.
Kolejną rzeczą na jakiej możemy oszczędzić jest flota aut. Tutaj wszystko zależy od specyfiki naszej firmy. Jeśli samochody nie są używane stale, a np jedynie wtedy kiedy handlowiec jedzie do klienta czy też aby dostarczyć towar klientowi, może taniej wyjdzie korzystać z usług wypożyczalni aut? Płacimy wtedy tylko za okres wynajmu auta, a nie obchodzi nas ani ubezpieczenie ani ewentualne usterki. Jednak jest to temat na tyle specyficzny izależny od branży, że każdy sam musi rozważyć zastosowanie takiego rozwiązania u siebie.
Ostatnia rzecz, jest zatrudnienie tłumacza. W większych firmach, kiedy współpracujemy z kontrahentami zagranicznymi, często przygotowujemy oferty dla klientów w językach obcych. No właśnie, ale czy dostarczamy naszemu tłumaczowi pracy faktycznie na 8 godzin? My korzystamy z zewnętrznego biura tłumaczeń www.turbotlumaczenia.pl , gdzie istnieje możliwość zlecenia tłumaczenia przez internet. Nie ponosisz wtedy kosztów pensji ani ubezpieczenia tłumacza i masz dostęp do pełnej gamy języków. Zatrudniając tłumacza w firmie, zna on zazwyczaj język angielski i niemiecki a z tłumaczeniem na inne języki jest problem. Tego typu portale pozwalają uporać się nawet z takimi wyzwaniami.