Potraktuj swój LM jako kolejne narzędzie marketingowe, wspierające Cię w procesie rekrutacji. Poznaj żelazne zasady i spraw, że zmienisz je w ofertę handlową.
Jak napisać skuteczny list motywacyjny? cz.1
Opublikowano 11 lutego 2014, autor: Tomasz Kołdrowski
List motywacyjny, czyli Twoja oferta marketingowa
Ze swych własnych doświadczeń oraz rozmów ze znajomymi rekruterami wynika, iż wielu kandydatów nie wie, co tak naprawdę pisać w liście motywacyjnym. Inni nawet odmawiają ich wysyłania. Da się również zauważyć pewien powtarzalny paradoks. Mianowicie kandydaci nie wiedząc, co pisać w listach motywacyjnych, stosują tzw. gotowce, przez co zniechęcają rekrutujących do czytania ich. Rekruterzy często nie mają zbytniej motywacji do czytania listów motywacyjnych, ponieważ z góry zakładają, że niczego ciekawego się z nich i tak nie dowiedzą.
W tej sytuacji niektóre osoby szukające pracy rezygnują z pisania listów. Nie jest to dobry pomysł, bo rezygnując z napisania go, jako kandydat rezygnujesz z dodatkowego narzędzia perswazyjnego.
Co odróżnia LM od CV?
W CV zamieszczasz informacje, dotyczące Twojego przygotowania do wykonywania danego zawodu/pracy. Pozwala ono zweryfikować Twe przygotowanie zawodowe, techniczne i zgodność z profilem idealnego kandydata na dane stanowisko. W pewnym sensie CV to specyfikacja techniczna usługi, jaka świadczysz.
Czym jest list motywacyjny i czemu służy?
- pokazuje Cię jako człowieka, indywiduum, przedstawia informacje bardziej osobiste, dotyczące celów, dążeń, motywacji oraz buduje Twój całościowy obraz;
- jest ulotką reklamową Twojej osoby, decydującą o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną;
- to Twoje 5 minut na to, by przekonać do siebie pracodawcę;
- pokazuje Twe osobiste aspiracje, motywacje i jest szansą na zaprezentowanie tych informacji, które pokażą, że jesteś idealnym kandydatem na określone stanowisko;
- daje Ci możliwość uargumentowania dlaczego właśnie pracą w danej firmie i na danym stanowisku się zainteresowałeś i dlaczego powinni Ciebie wybrać;
- jest okazją by uzupełnić swój profil zawodowy o informacje, których nie zawarło się w CV.
Podstawowe błędy w listach motywacyjnych:
1.Powielanie informacji z CV. Niestety, ale takie pisanie listu motywacyjnego powoduje znudzenie czytelnika, będzie świadczyć o Twym lenistwie oraz braku kreatywności.
- Przywiązywanie zbyt dużej wagi do swego wykształcenia: Niestety duża liczba pracodawców, wyrobiła sobie pogląd, że szkoły nie potrafią przygotowywać ludzi do zawodu od strony praktycznej. Zamiast pisać o swych sukcesach w nauce zainteresuj rekrutera swymi praktycznymi umiejętnościami, które posiadasz, bo tylko to go bardziej przekona do Ciebie.
- Brak odpowiedzi na główne pytanie: List motywacyjny powinien mówić o Twojej motywacji, czyli odpowiadać na pytanie, dlaczego szukasz pracy właśnie w danej firmie.
- Pisząc o swych atutach, cechach, zaletach wymieniasz listę przymiotników bez pokrycia w faktach, przykładach z życia. Zamiast tego podaj przykłady, opisz swoje sukcesy, osiągnięcia, zasługi, fakty, liczby.
- Zły styl listu motywacyjnego: LM jest listem i dokumentem biznesowym, dlatego tez powinien być zgodny ze standardami takich pism. Stanowczo unikaj wymyślnych historii, opowieści dziwnej treści, wyszukanych metafor, czy kreowania się na celebrytę, gwiazdę etc…z pominięciem treści merytorycznych.
- Nieczytelna forma: Brak odpowiedniego formatowania, złą wielkość pisma, brak marginesów, akapitów, różne czcionki, nieczytelność. List jest jak oferta handlowa, musi być czytelny, przejrzysty, dobrze sformatowany oraz ma zachęcać do zapoznania się z nim.
- Błędy ortograficzne, stylistyczne, interpunkcyjne. Wbrew pozorom strona językowa jest ważna, gdyż na jej podstawie rekrutujący wyrabia sobie opinię na temat Ciebie, Twej staranności, wiedzy oraz umiejętności.
Jako Coach pomagam klientom w:
- odkrywaniu i uwalnianiu potencjału twórczego,
- kreowaniu kariery, przygotowaniu do awansu i przekwalifikowania,
- wejściu w rynek pracy po dłuższej przerwie,
- praca z osobami bezrobotnymi 45 +;
- praca z absolwentami studiów w odnalezieniu się na rynku pracy.
Często również pomagam stworzyć skuteczne CV i LM oraz przygotowuję do rozmów kwalifikacyjnych.
To daje mi pełen wgląd w problematykę procesu rekrutacji zarówno od strony rekrutera jak i rekrutowanego oraz pozwala przekazać Tobie istotne wskazówki dotyczące pisania skutecznego listu motywacyjnego.
Tomasz Kołdrowski - Doradca personalny, Coach Kariery
http://www.sekretyrozwoju.com/jak-napisac-skuteczny-list-motywacyjny/