Większość osób zarządzających grupą ludzi i planujących miesięczną pracę ma duży problem z utworzeniem grafiku czasu pracy.
Sytuacja powtarza się, co miesiąc, ponieważ planując go trzeba zapewnić właściwą obsadę uwzględniać wnioski urlopowe i wiele innych czynników. W związku z tym, co miesiąc powstaje wiele grafików roboczych, a gdy pojawi się wersja finalna gotowa do przekazania pracownikom okazuje się, że uwzględniliśmy wniosku urlopowego, który gdzieś się zapodział i zaczynamy „zabawę” od nowa. Zdaniem Łukasza Osucha prezesa Prosferi Sp. z o.o., który w przeszłości przez wiele lat sam tworzył grafiki dla swoich podwładnych wcale nie jest tak, że dotyczy to tylko dużych firm, które mają po kilkaset pracowników, okazuje się, że w kilkuosobowej firmie również z grafikiem są duże problemy. W tym momencie trzeba sobie uświadomić, że dostępne są narzędzia online, których główną zaletą jest szybkie tworzenie grafików, a niektóre mają możliwość duplikacji na kolejne miesiące. Takie oprogramowanie pozwala w łatwy sposób zdefiniować obłożenie dla grup pracowników, co zapewni zawsze wymaganą obsadę w dziale, ewidencję czasu pracy czy też gotową listę obecności. Wnioski urlopowe, które w większości firm krążą w formie papierowej często wprowadzają zamieszanie. Zmiana z papierowego na elektroniczny wiosek urlopowy sprawi, że nic nie zginie i unikniemy w ten sposób nieporozumień z nie udzieleniem urlopu czy niewystarczającą obsadą. Zachęcamy, zatem do przetestowanie dostępnych narzędzi, używane, na co dzień nie tylko pozwolą oszczędzić czas, ale również czuwają nad zgodnością grafików z prawem pracy. Na Offigo.pl możecie przetestować to narzędzie za darmo przez 30 dni, wystarczy wejść i zarejestrować się.