Login lub e-mail Hasło   

Jak zarządzać czasem w pracy?

Organizacja pracy i zarządzanie czasem mają ze sobą wiele wspólnego. Odpowiedni system wykonywanej pracy pozwala efektywniej gospodarować swój czas. Każda czynność...
Wyświetlenia: 745 Zamieszczono 13/01/2015

Organizacja pracy i zarządzanie czasem mają ze sobą wiele wspólnego. Odpowiedni system wykonywanej pracy pozwala efektywniej gospodarować swój czas. Każda czynność zazwyczaj zajmuje odrobine więcej czasu niż było to z góry zaplanowane. Tak się dzieje każdego dnia spędzonego w pracy, dlatego z biegiem czasu Twoja produktywność nieustannie spada. Zarządzanie czasem jest umiejętnością, która pozwoli Ci na uniknięcie ciągłego obniżenia wydajności. Odpowiednio organizować czas może nauczyć się każdy z nas. Nie ma znaczenia, w jakim stopniu jesteś bystry czy inteligentny, jeśli nauczysz się planować zadania w odpowiedni sposób, Twój system pracy stanie się efektywny.

Opracuj odpowiedni plan

Zarządzanie czasem związane są z  procesami wspomagającymi realizację określonych celów w odpowiednim czasie.

  • Określanie celów – wyznaczenie działań, które muszą zostać wykonane w celu osiągnięcia postawionego przed sobą planu
  • Planowanie – estymowanie czasu niezbędnego do zrealizowania poszczególnych działań
  • Podejmowanie właściwych decyzji dotyczących priorytetów
  • Realizacja planu – utworzenie harmonogramu działań dla wykonywanych czynności, analizowanie aspektów związanych z działaniami
  • Systematyczna kontrola  – kontrolowanie osiągniętych wyników i ewentualna korekta celów

Niezwykle istotne jest systematyczne zapoznawanie się i analiza stworzonego planu. Proces ten powinien stać się nawykiem. Podjęcie innych nieodzownych działań, zależne jest od tego, gdzie i w jaki sposób pracujesz. Nieuniknione jest to, że w ciągu dnia otrzymasz kolejne zadania, które będziesz musiał wykonać. W takim wypadku zastanów się dokładnie nad nim i ewentualnie później dopisz je do swojego planu w taki sposób, aby nie zaburzyło to Twojego systemu.

Podsumowanie

Odpowiednie zarządzanie czasem to aspekt, z którym powinien się zapoznać każdy właściciel firmy, instytucji czy organizacji. Skrupulatne precyzowanie celów, wykorzystywanie właściwych sposobów zarządzania czasem oraz kontrola pozwala na skuteczne spożytkowanie czasu w pracy. Niemniej jednak są sytuacje kiedy realizacja Twojego planu może zostać zaburzona przez inną osobę, dlatego w odpowiednich przypadkach kluczowa jest umiejętność asertywnej odmowy. 

Więcej artykuł o zarządzaniu czasem na blogu Strefa Wiedzy Cognity.

Podobne artykuły


27
komentarze: 9 | wyświetlenia: 17774
19
komentarze: 4 | wyświetlenia: 22487
10
komentarze: 1 | wyświetlenia: 31713
52
komentarze: 21 | wyświetlenia: 16875
46
komentarze: 20 | wyświetlenia: 6402
36
komentarze: 13 | wyświetlenia: 6856
32
komentarze: 5 | wyświetlenia: 13852
30
komentarze: 29 | wyświetlenia: 4526
29
komentarze: 16 | wyświetlenia: 17348
29
komentarze: 16 | wyświetlenia: 53183
25
komentarze: 10 | wyświetlenia: 22760
23
komentarze: 8 | wyświetlenia: 2236
23
komentarze: 4 | wyświetlenia: 43231
21
komentarze: 9 | wyświetlenia: 6144
 
Autor
Artykuł




Brak wiadomości


Dodaj swoją opinię
W trosce o jakość komentarzy wymagamy od użytkowników, aby zalogowali się przed dodaniem komentarza. Jeżeli nie posiadasz jeszcze swojego konta, zarejestruj się. To tylko chwila, a uzyskasz dostęp do dodatkowych możliwości!
 

© 2005-2018 grupa EIOBA. Wrocław, Polska