Wiele firm zastanawia się czy warto filmować organizowane przez siebie konferencje. Jak wiadomo niepewność ta ma w głównej mierze uzasadnienie finansowe.
Wiele firm zastanawia się czy warto filmować organizowane przez siebie konferencje. Jak wiadomo niepewność ta ma w głównej mierze uzasadnienie finansowe.
Koszty związane z organizacją spotkania mogą niekiedy nie pozwalać na dodatkowy wydatek, jakim jest filmowanie.
Filmy konferencyjne mogą mieć zastosowanie jako materiał dydaktyczny. Nagrana konferencja może być udostępniona gościom na serwerach, tak aby mogli do niej wracać w dogodnym dla nich momencie w celu przypomnienia sobie zagadnień, lub w sytuacji gdy któryś z gości nie mógł się na niej stawić. W takim filmie mogą być wmontowane fragmenty prezentacji lub materiałów wideo, które w danym momencie były wyświetlane na ekranie projekcyjnym.
Mogą mieć również charakter promocyjny. Taki film przygotowany jest w formie skrótu/teledysku pokazującego najciekawsze fragmenty konferencji montowane pod muzykę, z dołożonym lektorem bądź wplecionymi wypowiedziami poszczególnych prelegentów lub gości. Taki film może być wykorzystany zarówno jako podsumowanie spotkania jak również jako zaproszenie do przyszłych edycji spotkań.
Dobrym rozwiązaniem może być również zastosowanie technologii transmisji on-line. Filmowana konferencja może być udostępniania w sieci (na facebooku czy stronie zamawiającego) w czasie rzeczywistym, lub w formie VOD czyli wideo na życzenie.
Do najważniejszych zalet transmisji obrazu z filmowanej konferencji należy zaliczyć obniżenie kosztów związanych z organizacja – brak konieczności wynajmowania sali konferencyjnej, systemów audio, cateringu czy noclegu dla gości.
Transmisja filmowanego obrazu nie wpływa na zachowanie interakcji pomiędzy prowadzącym a gośćmi siedzącymi przed komputerem. Nowoczesne platformy oferują możliwość kontaktu z prowadzącym za pomocą moderowanego czatu, zamieszczanie w oknie obrazu aktywnych prezentacji czy materiałów wideo.
W brew obiegowej opinii taka usługa wcale nie musi być droga. Wszystko zależy od tego, gdzie się odbędzie konferencja (Warszawa, okolice), ile godzin będzie trwała, jak będzie wyglądało wideofilmowanie, ilości użytych kamer, rodzaju montażu oraz formy oddania materiału.
Licencja: Creative Commons