Polacy żywo interesują się tematem kontroli zarówno domowego, jak i firmowego budżetu. A zastanawialiście się jak zaoszczędzić na drukowaniu?
Prowadzisz firmę i codziennie zapełniasz trzy segregatory stertami dokumentów? W punkcie ksero znają już nawet imię Twojego kota? Masz manię archiwizowania artykułów z Internetu w wersji papierowej? Wbrew pozorom nie musisz tracić na to setek złotych. Wprowadzenie paru prostych zasad może okazać się zbawienne dla Twojego portfela.
Zastanów się ile złotych miesięcznie wydajesz na wszelkie usługi dostępne w punktach ksero. Pomyśl ile razy drukowałeś na przykład treści marketingowe, czyli ulotki i broszury, poza swoim biurem. Jeśli robisz to regularnie, zakup drukarki będzie dla Ciebie doskonałą inwestycją. Wbrew pozorom nie opłaca się jednak kupowanie najtańszego modelu. Warto od razu sprawdzić ile kosztuje tusz czy toner pasujący do danego sprzętu. Jeśli zestawisz wszystkie te koszta, okazuje się, że drukarka laserowa z najwyższej półki może być dużo bardziej ekonomiczna, niż jej tani odpowiednik atramentowy – wszystko zależy od Twoich potrzeb.
Zmniejsz eksploatację materiałów
Czy wiesz, że na zużycie tuszu czy toneru w znacznym stopniu wpływa czcionka jakiej używamy? Standardowy Times New Roman należy do czcionek optymalnych, czyli nie zużywa dużo atramentu i łatwo się go czyta, ale jeśli nie zależy nam na estetyce lepiej wybrać Century Gothic, czyli czcionkę najtańszą. Dla przykładu popularny Arial jest jednym z najdroższych wyborów. Dodatkowo warto ustawić druk na tryb roboczy. Co prawda będzie nieco jaśniejszy, ale pozwoli nam to znacznie zaoszczędzić zużycie tuszu lub toneru. Pamiętaj również, że nie warto kupować kartridży na zapas, gdyż wysychają, a wytrącający się osad może nam pozatykać dysze. Z kolei zużycie papieru ogranicza opcja druku dwustronnego. Jak łatwo policzyć, stosując tę zasadę zużyjemy go aż… dwa razy mniej!
Zanim kupisz nowy tusz
Atrament to największy wydatek posiadaczy drukarki, a jednak okazuje się, że większość z nas wyrzuca nawet jedną trzecią niezużytego tuszu czy toneru. Jak to się dzieje? Przede wszystkim nie należy sugerować się komunikatami mówiącymi o zużyciu. Nie oznacza to, że kartridż jest pusty, przy niektórych drukarkach ostrzeżenie wyskakuje kiedy mamy jeszcze nawet 20-30% tuszu do użycia. W dodatku jeśli druk jest niewyraźny i przerywany, wyciągnij toner i potrząśnij nim parę razy. To naprawdę pomaga! W ten sposób równomiernie rozprowadzamy tusz w opakowaniu. Ta czynność pozwoli nam zadrukować nawet kilkanaście dodatkowych stron.
Kontrola nad zużyciem materiałów biurowych jest dobrym nawykiem, szczególnie jeśli prowadzisz firmę. Przekonaj się, że stosując tych kilka prostych zasad szybko zaoszczędzisz pieniądze na dodatkowy kartridż lub ryzę papieru.