Login lub e-mail Hasło   

Kierowanie projektami – poradnik dla menedżera

Od czego zacząć, jeśli przełożony zdelegował Ci przeprowadzenie pierwszego w Twojej karierze projektu, a Ty masz zamiar to wykorzystać jako szansę w karierze?
Wyświetlenia: 188 Zamieszczono 22/02/2018

Zacznij od lektury naszego poradnika.

Poniższe punkty przygotowała grupa konsultantów instytutu edukacyjnego HRmapa, którzy doradzają w zarządzaniu złożonymi przedsięwzięciami. (więcej informacji znajdziesz tutaj )

  • Rozpocznij od rozpoznania stanu wyjściowego, np. posiadanego budżetu i zespołu
  • Określ i precyzyjnie  zaprezentuj wszystkim termin, budżet i cel zadania –  realistyczny ale i ambitny. Określ  parametry oceny swojego wyzwania.
  • Zdefiniuj i uranguj wg hierarchii ważności odbiorców projektu jak również ich najpilniejsze oczekiwania
  • Wyznaczcie jako team optymalną strategię  – przykładowo poprzez burzę mózgów – a potem zbuduj tzw. schemat Gantta czasowy i budżetowy. Najpierw myślenie, potem akcja – nie bądź w gorącej wodzie kąpany..
  • Decydując się na konkretną ścieżkę działania, przemyśl wszystkie alternatywne symulacje zdarzeń.
  • Ucz się na błędach innych szefów, jeśli prowadzili działania choćby w połowie odpowiadające Twoim celów i sytuacji.
  • Dołóż do harmonogramu zapas kilku dnia na pomyłki czy opóźnienia.
  • Uzyskaj od kierownictwa firmy niezbędne zasoby materiałowe, uprawnienia, fundusze a przede wszystkim fachowców ze wszystkich potrzebnych specjalizacji i działów
  • Zdiagnozuj wiedzę i doświadczenie swoich podwładnych i odpowiednio deleguj im poszczególne części projektu.  Musisz jednoznacznie wskazać, kto odpowiada za jakie cele i czynności.
  • Gdy formujesz mniejsze drużyny zadaniowe, motywuj by nie rywalizowały – uświadamiaj wszystkim że macie wspólne wyzwanie i wspólnego klienta.
  • Zainteresuj się też prywatnymi sprawa współpracowników, podejmuj decyzje wspólnie z zespołem – zachowuj się jak człowiek a nie kapral.
  • Proś o zwrotne potwierdzenie przyjęcia do wiadomości poleceń – np. powtórzenie
  • Najistotniejsze sprawy i informacje podsumowuj pisemnie.
  • Pilnuj komunikacji – organizuj dyskusje i debaty.
  • Adresuj przesyłane dane i decyzje do zainteresowanych jedynie członków zespołu – np. na narady zapraszaj  zainteresowane sprawą osoby, nie zawalaj każdego wszystkimi danymi bo zgubią priorytety
  • Wybierz  drogę i kanał komunikacji dla różnych zainteresowanych grup (np. newslettery), do każdej grupy interesariuszy  dopasuj szczegółowość komunikatu
  • Prowadź stałe konsultacje i zbieraj opinie o projekcie
  • Poświęć czas na analizę potencjalnych problemów. Opracuj listę kroków minimalizujących negatywne konsekwencje. Wyznacz harmonogram odpowiedzialnego i wyprzedzającego reagowania.
  • Przewiduj kreatywne rozwiązania dla decyzji związanych z ryzykiem
  • Co jakiś czas oceniaj przebieg prac, anomalie – i sprawnie ale bez paniki reaguj
  • Uwzględnij w harmonogramie etap implementacji wypracowanych rezultatów:  np. przyjęcie raportu przez zarząd i wprowadzenie go w życie.
  • Mile będzie też widziane, jeśli możesz stworzyć  napisany w punktach praktyczny raport: skutki projektu, praktyczne sugestie na przyszłość.

Podobne artykuły


11
komentarze: 172 | wyświetlenia: 315
10
komentarze: 2 | wyświetlenia: 983
10
komentarze: 14 | wyświetlenia: 1468
6
komentarze: 48 | wyświetlenia: 512
6
komentarze: 55 | wyświetlenia: 2017
5
komentarze: 62 | wyświetlenia: 881
124
komentarze: 52 | wyświetlenia: 141622
118
komentarze: 23 | wyświetlenia: 238754
91
komentarze: 20 | wyświetlenia: 110447
90
komentarze: 29 | wyświetlenia: 122017
 
Autor
Artykuł

Powiązane tematy





"Zdefiniuj i uranguj". A jeśli urangowanie wychodzi poza nawias oczekiwań definicji to co wtedy? Nadmieniam, że zdefiniowałem urangując i urangowałem definiując zachowując się jak chlapitan z jajorem na ćwiczeniach zarządzania zarządzaniem. Teraz nareszcie wiem po co są potrzebne ministerstwa. Do pisania takich wytycznych wytyczających wytyczone cele.



Dodaj swoją opinię
W trosce o jakość komentarzy wymagamy od użytkowników, aby zalogowali się przed dodaniem komentarza. Jeżeli nie posiadasz jeszcze swojego konta, zarejestruj się. To tylko chwila, a uzyskasz dostęp do dodatkowych możliwości!
 

© 2005-2018 grupa EIOBA. Wrocław, Polska