Kto zapłaci za odzież roboczą?

IstniejÄ… pewne kontrowersje zwiÄ…zane z tematem odzieży roboczej – jej użytkowaniem i nabywaniem. ZwÅ‚aszcza kwestia ponoszenia z tego wzglÄ™du kosztów jest tematem intrygujÄ…cym. Kto wiÄ™c powinien pÅ‚acić za odzież roboczÄ… i jej pranie?

W wiÄ™kszoÅ›ci przypadków osobÄ… tÄ… jest pracodawca. JeÅ›li nie reguluje tego prawo pracy, to on ustala, jaka odzież powinna obowiÄ…zywać. Ale wszystko zależy od rodzaju odzieży i tego, czy jej zapewnienie jest niezbÄ™dne do wykonywania zawodu.

Gdy ten ostatni warunek zostaje speÅ‚niony, a odzież ochronna konieczna jest do zachowania zdrowia lub czystoÅ›ci pracownika, wynika z zasad bhp (np. kombinezony, kaski na budowie, fartuchy medyczne w prywatnych przychodniach), pracodawca, może wliczyć jej zakup do poniesionych przez firmÄ™ kosztów i zostać zwolnionym z podatku. W tym też przypadku pracodawca zobowiÄ…zany jest dostarczyć pracownikowi odzież roboczÄ… caÅ‚kowicie nieodpÅ‚atnie.

Wydatki na rzecz pracownika, w skÅ‚ad których wchodzÄ… z caÅ‚Ä… pewnoÅ›ciÄ… ubrania robocze, mogÄ… zostać odliczone od podatku osoby zatrudniajÄ…cej, gdyż majÄ… Å›cisÅ‚y zwiÄ…zek z przychodem, jaki generuje firma. Jednakże warto pamiÄ™tać, że w momencie gdy koniecznoÅ›ci przekazania pewnych Å›wiadczeÅ„ (tu: odzieży roboczej) nie reguluje prawo pracy, należy odpowiednie postanowienia zawrzeć w umowie, tak by nie mieć później żadnych nieprzyjemnoÅ›ci natury prawnej.

JeÅ›li pracownik pÅ‚aci sam za swój strój ochronny, a dojdzie do jego zniszczenia z racji wykonywanych funkcji, pracownikowi należy siÄ™ ekwiwalent pieniężny. Podobnie jest, gdy chodzi o samodzielne pranie roboczych ubraÅ„ (nie mogÄ… być to jednak ubrania skażone Å›rodkami chemicznymi lub biologicznymi). To także wÅ‚aÅ›ciciel firmy odliczy sobie od podatku.

Gdy jednak odzież robocza ma charakter osobisty lub reprezentacyjny, to pracodawca może nie być chÄ™tny, żeby taki strój pracownikowi podarować. Tych bowiem wydatków nie bÄ™dzie on mógÅ‚ wliczyć do kosztów poniesionych ze wzglÄ™du na prowadzenie dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej. Takie uregulowanie obowiÄ…zuje od 2007 roku. Sposobem na obejÅ›cie tego może być zawarcie w umowie klauzuli, mówiÄ…cej, że pracownikowi może przysÅ‚ugiwać rzeczowe wynagrodzenie, czyli np. koszula, garnitur, sukienka. Podobnie jest też z odzieżą o charakterystycznym ksztaÅ‚cie, kolorze, z hasÅ‚ami promujÄ…cymi firmÄ™, z jej logo.