Login lub e-mail Hasło   

Czas to pieniądz

SZYBKO zbudź się, SZYBKO wstawaj, SZYBKO, SZYBKO stygnie kawa! SZYBKO, SZYBKO, bez hałasu, SZYBKO, SZYBKO, nie ma czasu! (…) Na nic nigdy nie ma czasu… /Danu...
Wyświetlenia: 544 Zamieszczono 30/08/2013

SZYBKO zbudź się,

SZYBKO wstawaj,

SZYBKO, SZYBKO stygnie kawa!

SZYBKO, SZYBKO, bez hałasu,

SZYBKO, SZYBKO, nie ma czasu!

(…) Na nic nigdy nie ma czasu…

/Danuta Wawiłow/

Już 12.

Południe, a Ty nie wiesz, gdzie i jak wylądować? Każdemu zapracowanemu człowiekowi zdarzają się momenty ( cóż, dłuższe i krótsze „momenty), że nie wie, od czego zacząć.

Zacznijmy od początku.

Niektórzy potrzebują organizera, kalendarza, notatnika. Również w nowoczesnym wydaniu. Popularne są również szkolenia z maksymalnego wykorzystania czasu dostępnego w ciągu doby, czyli zaledwie 24 godzin.

Wszystkie sposoby sprowadzają się do UPORZĄDKOWANIA CZASU.

Mądre i tęgie głowy już nad tą strategią pracowały.

Jakie są efektywne sposoby wykorzystania, czy raczej uporządkowania czasu?

  • Ø  Metoda planowania czasu ALPEN

To klasyczna metoda zarządzania czasem. Wymaga chwilowej refleksji, analizy zastanego stanu rzeczy. Pomaga w sposób prosty i przejrzysty konstruować harmonogram dnia, tygodnia, miesiąca.

Mówiąc kolokwialnie, to metoda pięciopalcowa, opierająca się na 5 etapach:

  1. Zestawienie zadań do wykonania.
  1. Ocena czasu trwania czynności.
  2. Rezerwacja czasu na czynności nieprzewidziane
  3. Wyznaczenie priorytetów, skracanie i delegowanie czynności.
  4. Kontrola i ocena realizacji zadań - przeniesienie spraw nie załatwionych.
  • Matryca Eisenhowera 

To narzędzie, które pozwala na skuteczne zarządzanie swoimi priorytetami i sobą w czasie w codziennym życiu.

Opiera się na dwóch kryteriach:

  • Pilności, czyli określeniu tego jak szybko – ze względu na zbliżające się terminy musimy zająć się zadaniem oraz ważności, czyli tym na ile dane zadanie jest istotne dla nas czy firmy.

 

  • Prawo  Parkinsona

 

Według Parkinsona, praca rozciąga się wprost proporcjonalnie do czasu wyznaczonego do jej wykonania. Oznacza to, że jeśli mamy określony czas wykonania pracy, to i tak najwydajniej zostanie ona wykonana na finiszu, „za pięć dwunasta”, „na ostatnią chwilę”. Powinniśmy wobec tego zaplanować sobie deadline, termin ostateczny, nieprzekraczalny.

 

  • Ø  Zasada planowania 60:40.

60 % to już więcej niż połowa. I tyle procent czasu powinny nam zapełniać zadania, które wcześniej sobie zaplanujemy.

Kolejnych 20 % to zadania nagłe, których nie jesteśmy w stanie zaplanować, są niezależne od nas. Dajmy na: szef prosi nas o pilne wypełnienie dokumentacji, musimy za kogoś wykonać pewną część zadań. Znamy to wszyscy, bez względu na stanowisko, na jakim postawiło nas życie lub wykształcenie.

Następne 20 % to zadania spontaniczne.

  • ·         Reguła 60/40 stosowana jest między innymi w metodzie planowania czasu Alpen, a także może być uzupełnieniem prawa Parkinsona.
  • Reguła sprowadza się do tego, że mając określoną ilość czasu na wykonanie jakiegoś zadania, realizujemy je w taki sposób,  aby wypełniło ono ten czas całkowicie. Inaczej mówiąc zadanie nie jest wykonywane możliwie jak najszybciej, tylko możliwie jak najwolniej.
  • Może się zdarzyć, że zupełnie bez naszej winy realizacja zadania rozciąga się w czasie. Właśnie wtedy przyda się 40% zapas czasu. Dlatego zawsze warto stosować regułę 60/40.
  • Warto też próbować „neutralizować” prawo Parkinsona z pomocą zasady Pareto, czyli wykorzystując jak najlepiej momenty, kiedy jesteśmy w najlepszej formie w ciągu dnia i możemy zrobić najwięcej.
  • Zasada Pareto

Pareto stwierdził, że 20% mieszkańców Włoch posiada 80% majątku zgromadzonego w tym państwie. Od tego momentu coraz większa liczba zjawisk ekonomicznych i gospodarczych okazywała się podlegać zasadzie 80/20.

Planując własną aktywność warto uwzględnić, że szacunkowo 20 % naszych wysiłków, generuje 80 % efektów.

  • Odpowiedz sobie na pytanie, kiedy jesteś najbardziej skoncentrowany na zadaniu, który moment w ciągu doby wyznacza Twoją najwyższą efektywność.

 

 

Opracował zespół tomastest.eu

Więcej informacji znajdziecie Państwo na stronie www.tomastest.eu

 

 

Podobne artykuły


17
komentarze: 130 | wyświetlenia: 2579
13
komentarze: 53 | wyświetlenia: 951
13
komentarze: 5 | wyświetlenia: 865
11
komentarze: 70 | wyświetlenia: 851
11
komentarze: 92 | wyświetlenia: 752
11
komentarze: 137 | wyświetlenia: 736
11
komentarze: 37 | wyświetlenia: 607
11
komentarze: 3 | wyświetlenia: 1672
10
komentarze: 9 | wyświetlenia: 576
10
komentarze: 57 | wyświetlenia: 884
10
komentarze: 97 | wyświetlenia: 484
 
Autor
Artykuł

Powiązane tematy





Tak, myślałem ... masz całkowitą rację.

Bo to jest tak:

1. Czwarty wymiar, to świat idei, w którym nic nie zawiera się w niczym.
2. W naszym 3-wymiarowym świecie, wszystko zawiera się w czymś.
3. Związek przyczynowo-skutkowy w naszej rzeczywistości, jest wynikiem zawierania się wszystkiego we wszystkim.
4. Punkt zawiera się w prostej, prosta w płaszczyźnie, pła

...  wyświetl więcej

@Mirosław: Powinienem napisać proto-myśl, a nie myśl, która jako odczyt jest przebiegiem elektrycznym w mózgu.



Dodaj swoją opinię
W trosce o jakość komentarzy wymagamy od użytkowników, aby zalogowali się przed dodaniem komentarza. Jeżeli nie posiadasz jeszcze swojego konta, zarejestruj się. To tylko chwila, a uzyskasz dostęp do dodatkowych możliwości!
 

© 2005-2018 grupa EIOBA. Wrocław, Polska