Niektórzy przedsiębiorcy zastanawiają się, czy współpraca z biurem rachunkowym zwolni ich z odpowiedzialności podatkowych i ZUS-u w przypadku, gdy wystąpi ewentualny błąd.
Jaką odpowiedzialność ponosi biuro rachunkowe w przypadku pomyłki?
Przedsiębiorcy, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą, są w obowiązku, aby obliczać podatki należne fiskusowi, a także wywiązywać się z rozmaitych zobowiązań natury rozliczeniowo-księgowej. Dlatego właśnie wielu z nich zastanawia się, czy – gdy podpiszą umowę z biurem rachunkowym – będą zwalniani z odpowiedzialności względem urzędu skarbowego czy ZUS-u.
Z przepisów wynika jednak, że za wszelkie błędy, również za te, które popełni biuro rachunkowe, odpowiada albo podatnik, albo płatnik podatków i składek. Biuro rachunkowe, w przypadku ewentualnego błędu, ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą jedynie na drodze cywilnej, o ile podatnik podejmie decyzję, aby takie biuro pozwać do sądu.
Jak ograniczyć ryzyko błędu? 5 istotnych kwestii, o których warto pamiętać
1. Wybierając biuro rachunkowe, należy pamiętać, że przedsiębiorca może zminimalizować ewentualne ryzyko związane z możliwością popełnienia błędu. Kluczową kwestią jest sprawdzenie, czy wybrane biuro księgowe posiada wymagane uprawnienia i może świadczyć usługi księgowe. W przypadku biura rachunkowego wymaganym uprawinieniem jest certyfikat Ministra Finansów.
2. Równie ważne jest również sprawdzenie, czy biuro rachunkowe, z którym przedsiębiorca rozważa nawiązanie współpracy, ma wykupione ubezpieczenie. Warto także sprawdzić, na jaką kwotę opiewa takie ubezpieczenie. Jeżeli ubezpieczenie takie jest wyższe niż wymagane minimum, to przedsiębiorca może mieć pewność, że biuro troszczy się o bezpieczeństwo swoich Klientów.
3. Nie mniej istotną kwestią jest zadbanie o to, by umowa, jaką podpiszemy z biurem księgowym, została prawidłowo sformułowana. Umowa taka powinna pełnić rolę zabezpieczenia na wypadek wystąpienia błędu. Korzystnym zapisem w umowie jest określenie odpowiedzialności biura rachunkowego za własne błędy co najmniej na poziomie ubezpieczenia.
4. Warto przy tym pamiętać, iż umowa o wyłączeniu odpowiedzialności związanej z podatkami nie będzie dla organu podatkowego stanowić podstawy do dochodzenia zaległości od osoby innej niż podatnik. Stanowi o tym art. 26 ordynacji podatkowej – mowa w niej o tym, że za podatki całym swoim majątkiem odpowiada nikt inny jak podatnik.
5. Nierzadko zdarza się, że podatnik chciałby, aby jego deklaracje podatkowe podpisywał pełnomocnik. W takiej sytuacji niezbędne jest podpisanie stosownego upoważnienia. Warto pamiętać, że pełnomocnictwo o charakterze ogólnym, które mówi o zezwoleniu na reprezentowanie podatnika przed ZUS oraz właściwym urzędem skarbowym, może nie wystarczyć. Dlatego też lepszym rozwiązaniem jest pełnomocnictwo szczegółowe, w którym istnieje możliwość precyzyjnego wyznaczenia umocowania do podpisywania deklaracji podatkowych przez pełnomocnika w imieniu przedsiębiorcy.
Obowiązki przedsiębiorcy a błąd w rozliczeniach
Podsumowując, możemy stwierdzić, że o odpowiedzialności biura księgowego za ewentualne błędy można mówić na tyle, na ile takie biuro jest profesjonalne. Rzetelne biuro księgowe zawsze zadba o zabezpieczenie interesów Klienta, decydując się na ubezpieczenie. Przede wszystkim zaś zatrudnia kompetentnych i uczciwych pracowników, którzy nie mają w zwyczaju popełniania błędów. Warto też wspomnieć, że często zdarza się, iż pewna część odpowiedzialności leży po stronie podatnika, który powinien terminowo przekazywać biurowi rachunkowemu wymaganą dokumentację.
Więcej publikacji na stronie biura rachunkowego z Krakowa - Perfekto