Ciekawe przemawianie- najważniejsze reguły trenerów biznesu. Przeczytaj jeżeli marzysz o skutecznych występach publicznych.
Od czego zaczyna się ponadprzeciętnie skuteczna prezentacja? Istnieje zestaw zasad, które powinieneś znać . Poradnik przygotowany przez coachów organizujących szkolenia z prezentacji.
Jaką metodą można skutecznie przemawiać i wywierać wpływ na uczestników szkoleń czy konferencji? - Praktycznie każdy może sobie z tym poradzić, najlepiej jednakże przestrzegać kilku zasad - twierdzi Jolanta Uran z firmy Training Projects, która organizuje od blisko dekady szkolenia z zarządzania, spotkania integracyjne i symulacje szkoleniowe. (więcej przydatnych informacji znajdziecie tutaj)
• Pomyśl o oczekiwaniach jakie ma zebrana grupa – jesteś tutaj dla nich, nie swojego widzimisię.
• Najczęściej jak tylko się da, zamiast pokazywania dużej liczby materiałów itp., zorganizuj zabawy i zagadki związane z tymi danymi.
• To co możliwe uatrakcyjnij krótkim filmem
• Dobierz angażujące zadania, np.: opis studium przypadku do przeanalizowania w grupkach.
• Nie zasypuj uczestnika niepotrzebną treścią, bo w gąszczu danych umknie mu to co istotne.
• Zadaj sobie pytanie od czego zaczniesz, co będzie drugie a co ostatnie.
• Jak najwięcej kwestii zaprezentuj na intuicyjnych i zrozumiałych przykładach – są łatwiejsze do zrozumienia.
• Wymyśl odpowiednio dobrane i dopasowane żarty, czy porywające opowiadania
• Uporządkuj informacje w power poincie zgodnie z zasadą: nie więcej niż jeden wątek na slajdzie.
• Ponieważ obrazy są łatwiej przyswajalne od przytłaczającej ilości tekstu, pamiętaj, że czytelny slajd to kilka linijek tekstu czcionką min 25
• Kolejne informacje/myśli pokazuj etapami. Nie odsłaniaj wszystkiego na raz.
• Przedstaw to co możliwe schematem. Nie tabelami.
• Użyj kilku-kilkunastu slajdów z pojedynczymi słowami lub frazami, których zadaniem będzie jedynie prowadzenie Cię przez wystąpienie.
• Przyjdź na miejsce wystąpienia znacznie wcześniej. Przygotuj odpowiednie ustawienie krzeseł, zobacz, jak się czujesz, stojąc tam, gdzie będziesz mówić.
• Rozpocznij od przedstawienia słuchaczom jaki jest cel i temat prezentacji. Potem zrób prezentację. Nie zapomnij o podsumowaniu na koniec.
• Używaj prostego języka, mów głośno i wyraźnie.
• Nie skupiaj się na ekranie. Miej stały kontakt wzrokowy z grupą. Podziel ją na kilka podgrup i skacz wzrokiem po wybranych osobach w danej grupie.
• Zachowaj otwartą postawę ciała. Stój prosto. Gestykuluj płynnie.
• Nie wiesz co zrobić z rękoma? Wykorzystaj wskaźnik lub mikrofon, którego używasz w czasie prezentacji albo chociaż zwykły długopis.
• Nie zapomnij o biegnącym czasie. Pilnuj go na zegarze albo ręcznym zegarku.
• Odrobina luzu nikomu jeszcze nie zaszkodziła. Na luzie potrafimy z łatwością opowiadać o tym, co wiemy, jakbyśmy mówili do znajomych.
Powodzenia :)