Login lub e-mail Hasło   

Najczęstsze pomyłki w kierowaniu projektami

Z jakiego powodu kierowanie firmowymi projektami kończy się brakiem sukcesu? To pytanie zadaliśmy ekspertom.
Wyświetlenia: 201 Zamieszczono 20/02/2018

W tym artykule przybliżamy powszechne przykłady nieefektywnej pracy w czasie organizowania projektu.

Co jest obserwowaną często przyczyną minięcia się z potrzebami zleceniodawców projektu? - To częsta sytuacja, że projekt teoretycznie osiągnął cel ale przez szastanie pieniędzmi, czasem albo zasobami nie ma szans się zwrócić – stwierdza Witold Mockalło z firmy konsultingowej Training Projects.

Poniżej lista popularnych zaniedbań opracowana przez Training Projects:
•    Zbyteczne zużycie zasobu (np. maszyn czy sprzętu)
•    Zbyt długie spotkania zespołu projektowego
•    Wywarzanie raz otwartych drzwi. Mimo, iż niedawno ktoś przeprowadził analogiczne badania podczas realizacji innego projektu i można z nich skorzystać prowadzimy własne analizy.
•    Każdy członek zespołu projektowego otrzymuje nowe wizytówki lub inne podobne gadgety
•    Uczestniczący w zebraniach doradcy nie są w stanie wnieść nic nowego
•    Wszystkie decyzje podejmuje się w całym zespole – nawet te mało istotne.
•    Zespół projektowy zawsze musi posiadać osobne pomieszczenie do wspólnej pracy
•    Zatrudnianie z zewnątrz nowych pracowników do każdego projektu
•    Nie dyskutuje się nad nowymi pomysłami
•    Szef projektu otrzyma premię niezależnie od efektu końcowego.
•    Nie wszystkie informacje docierają do osób, dla których są kluczowe
•    Przydzielanie z góry zadań konkretnych osób bez możliwości ich zmian w trakcie trwania projektu
•    Brak optymalizacji budżetu pod potrzeby a w konsekwencji przyznanie projektowi zbyt wysokiego budżetu.
•    Zespół projektowy zasypywany jest ciągłymi informacjami związanymi z projektem
•    Zamawianie zasobów w ilości przekraczających zapotrzebowanie np. papieru, części, składników
•    Zamawianie podzespołów i części bywają zbyt wysokiej jakości
•    Zaangażowanie całego kierownictwa w projekt – marnowanie czasu kluczowych menedżerów
•    Nie omawia się wniosków na przyszłość po zakończeniu projektu
•    Całościowa dokumentacja projektu rozrasta się do gigantycznych rozmiarów podczas gdy połowa z niej jest zbyteczna
•    Po zakończeniu projektu cała dokumentacja jest niszczona
•    Kilku członków zespołu projektowego posiada te same obowiązku
•    Kontrola projektu obejmuje wszystkie etapy, zadania, decyzje
•    Każdy manager projektu rozliczany jest osobno z efektów pracy
•    W przedsiębiorstwie istnieje duża rotacja pracowników
•    Firma nie posiada bazy danych obejmujących procedury projektowe
•    Wymaganie od pracowników wykonywania tylko powierzonych ich ściśle zadań
•    Project manager posiada bez limitu do swojej dyspozycji dobra takie jak komputer, telefon czy samochód
•    Komunikacja między poszczególnymi komórkami jest nieefektywna gdyż odbywa się za zasadzie pisania pism
•    Efekty końcowe projektu bywają rozbieżne od tych oczekiwanych
•    Nikt nie planuje w Schemacie Gantta, MS Project, CPM, PERT lub podobnym narzędziu
•    Po skończonym projekcie zostaje nie potrzebna, duża ilość zasobów

- Niestety warto sobie zdać sprawę, że organizowania projektów nie możemy w stu procentach wyuczyć się na trwającym kilkanaście godzin treningu – mówi Iwona Piga, która zajęcia z kierowania projektami organizuje już od dwudziestu lat. – Budowanie umiejętności menedżerskich to wieloletni wysiłek i praca nad sobą. Jeśli mam być szczera to nie najtańsze przecież szkolenie wielu z nas mogłoby zamienić na niedrogi warsztat e-learning za pięćdziesiąt złotych. Niewspółmiernie istotniejsza musi być motywacja i regularność w ćwiczeniu stosowania wyuczonych właśnie wytycznych zarządzania projektami.

Podobne artykuły


11
komentarze: 172 | wyświetlenia: 321
10
komentarze: 2 | wyświetlenia: 1000
10
komentarze: 14 | wyświetlenia: 1478
6
komentarze: 48 | wyświetlenia: 528
6
komentarze: 55 | wyświetlenia: 2055
5
komentarze: 62 | wyświetlenia: 893
124
komentarze: 52 | wyświetlenia: 141635
118
komentarze: 23 | wyświetlenia: 238808
91
komentarze: 20 | wyświetlenia: 110474
90
komentarze: 29 | wyświetlenia: 122023
 
Autor
Artykuł

Powiązane tematy






Brak wiadomości


Dodaj swoją opinię
W trosce o jakość komentarzy wymagamy od użytkowników, aby zalogowali się przed dodaniem komentarza. Jeżeli nie posiadasz jeszcze swojego konta, zarejestruj się. To tylko chwila, a uzyskasz dostęp do dodatkowych możliwości!
 

© 2005-2018 grupa EIOBA. Wrocław, Polska